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OPE体育-精准稳,企业复工事事明,助管控,有条不紊人人行

时间:2020-08-06 15:00:28 浏览: 605 来源: 作者:

OPE体育-精准稳,企业复工事事明,助管控,有条不紊人人行

  据21数据新闻实验室根据各地最新发布的数据统计,各地复工率(以当地公布的规模以上工业企业的复工率计,下同)逐步提高,其中,浙江超90%,江西、山东、江苏、辽宁、广东等地已超80%,福建、上海、贵州复工率超过70%,各地在疫情防控不放松的同时,复工复产也相继按下快进键。

  虽然当前疫情防控势头已经明显好转,但企业依然不能放松警惕。如何在疫情阶段与政府、监管部门做好配合,如何使员工能够安全地开展生产工作,是每个企业管理者都要认真面对和需要解决的课题。

  让数字赋能经济,安全兼顾高效

  疫情当前,是全社会面临的突发的公共安全问题,大到全社会,小到企业内部环境里,和企业日常的安全、行为管理一样,疫情防控是目前企业需要强力落实的最大的安全问题,也是企业应急管理工作的重要组成部分。特别是对于生产型企业来讲,不仅限于突发事件,只有在日常的管理工作中,做到日日清、人人行、事事明,才能有效地防范可能出现的突发情况,确保企业运营的平稳。

  河南发恩德矿业在疫情发生期间,使用数字化管理工具“事事明”系统,增加了“疫情管理”等相关功能,包括疫情日报、返岗复工人员登记等,实现了疫情跟踪到人的同时,实现了随时随地在线监测企业的疫情情况以及安全生产情况,为决策层科学制定疫情防控期间的安全生产策略提供有力数据支撑。据河南发恩德相关负责人介绍,“此次疫情是对企业的考验,我们发现能够熟练使用线上工具,实现数字化线上管理,可以达到甚至超过以前的工作效率。”

  那么河南发恩德矿业是如何实现企业的数字化管理,又如何在疫情期间做好防护工作,并且实现疫情期间的工作生产的呢?

  事事明:“精、准、稳”管理,为企业注入“数字化硬核”

  精——关注细节管理,让安全生产严丝合缝

  准——人员精细化管理,政策执行知行合一

  稳——工作衔接有条不紊,生产要求执行到位

  事事明系统可以实现企业业务流程全过程记录,并且实现企业内部全员管理。企业根据相关政策要求,将所有企业人员,包括内部人员、外部合作方成员、政府监管机构人员全部纳入系统,并根据相关的要求进行操作及查询权限的分配,确保在保护个人隐私、企业内部机密的提前下,实现信息的共享与同步。如下图:

  

QQ截图20200227141533.png

  企业监管、检查事项内容明确、精准。

  一、配合政府部门的要求,并结合企业自身的实际经营管理的现实情况,将复工前、复工中以及后续的工作对照形成任务、工序。

  

QQ截图20200227141605.png

  二、分类分级防控确保安全复工,将任务、工序层层分解,对执行的流程、每个流程中对应的人员、操作的步骤进行明确,其中包含对应的管控措施、风险等级、预警流程、整改落实等内容,进行精准的全流程、精细化细节管理,并据此制定形成日常的检查确认工作表,落实到行为规范中去。

  下图为河南发恩德在事事明内设置的风险分级管控表单。工作人员进行风险评估的结果可以生成风险管控清单,内含风险评估后的风险等级、并提供该风险的管控措施、应急措施、管控主体。清单中可规定哪些检查项是必检项,哪些检查项必须附带带有水印的现场照片,完全不能作假;工作内容落实到人,定岗定人定频次,对特定任务进行定时任务管理,有效地减少无效工作,提高工作效率。

  

  (1)工作内容落实到具体的部门、具体的岗位和具体的人。

  

  

  (2)由执行人员对照工作表内容逐项进行填报,完成日常工作管理,确保生产、人员的安全。

  

  (3)定时任务管理

  领导者可根据企业实际情况向下属发布任务,可根据需求选择是否需要填写检查表单,相关责任人根据任务详情进行执行,管理者可根据工作计划,向相关责任人发布定时任务,设定时间、频次、工作表等,系统自动根据频次进行任务发布,相关责任人根据任务内容进行执行。确保企业员工能够根据相关岗位责任制度,按时按质完成任务。

  

  (4)临时任务管理

  领导者可根据当日实际情况向下属发布任务,可根据需求选择是否需要填写检查表单,相关责任人根据任务详情进行执行。如果任务未及时完成,或者存在安全隐患,事事明系统会根据企业设置,自动对预警、隐患进行实时上报。一旦触发预警信息,事事明系统实现实时上传,信息的跨层级、跨组织传递,使企业传递信息不屏蔽不失真,形成闭环整改。如下图:

  

QQ截图20200227141849.png

  

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  在复工疫情排查管理工作上,河南发恩德矿业在事事明系统内建立疫情防控记录表,针对企业每个员工执行居住环境、接触史、个人健康防疫、行动途径、外出交通等信息,执行事前防疫调查管控,其中包含:

  1、居家隔离信息

  2、居家环境信息

  3、上班途径信息

  4、行动途径信息

  5、外出交通信息

  6、接触史信息

  7、体温量测信息。

  如下图

  

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  创建疫情防控事事号,将企业所有成员导入疫情防控事事号,并绑定相关防疫工作表,发布疫情防控实施计划宣导动态说明,让所有企业成员了解并配合执行计划。

  

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  企业成员每日发布疫情防控登记表与体温量测记录表,领导可随时及时了解成员防疫信息内容(如下图2),并及时给予评论及反馈(如下图3)

  

QQ截图20200227142138.png

  同时,企业利用工作表统计,统计分析出每个企业成员的执行居住隔离、居住环境、接触史、行动途径、外出交通等信息,执行预防性防疫调查管控。如下图:

  

  在疫情防控期间,企业食堂也成为疫情防控的战略要地。河南发恩德矿业运用事事明电子表单,实现了食堂各项目严格控制,餐厅管理的每一个环节,做到了全流程管控,无死角防疫。为每一位企业就餐人员负责,筑牢了餐厅“硬核”防疫的堤坝。下图为事事明为河南发恩德提供的食堂管理表单:食堂管理工作表。

  

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  食堂现场情况

  

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  食堂日常工作记录

  

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  “事事明”系统在疫情防控及复工期间,应对政府部门监管、企业管理内需所提供的信息系统基本功能与流程,能够帮助企业按照实际生产需要进行灵活地配置与信息传递,切实地解决企业经营管理者、企业业务管理者、一线员工的实际问题,并为企业后续的业务调整、流程配置提供便捷、实用的支持。

  疫情是一场考验,也是对企业技术、管理能力、危机应对能力的一次修正与检阅。疫情过后,企业必将迎来产业互联网的一次大升级,数字化转型将成为企业发展的必经之路。越早实现企业数字化转型,才能更好的提高企业的竞争力,让企业成为市场竞争中的佼佼者。

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